2019-12-31

加强制度学习 提高防范意识——万博正规网址页面公司组织召开印章管理办法和档案制度宣贯培训会

加强制度学习   提高防范意识

   ——万博正规网址页面公司组织召开印章管理办法和档案制度宣贯培训会

 

 

 

为普及万博正规网址页面公司全体员工对控股集团于2019年10月30日发布的《华南城集团印章管理制度》的认知和了解,同时进一步加强公司及项目公司印章管理工作,规范操作行为及审批流程,提高审批效率,2019年12月26日下午,万博正规网址页面投开公司人力行政部机要组组织召开了印章管理办法和档案制度宣贯培训会。南宁投开、南宁商管、第一亚太物业南宁分公司、乾龙物流、嘉泰、华盛、小额贷等各专业公司、各部门印章管理人员以及相关人员50余人参加了本次培训。

 

万博正规网址页面投开公司人力行政部组织召开了印章管理办法宣贯培训会

 

本次培训围绕最新的印章制度,并结合南宁区域的实际情况来进行,培训会上,机要管理员张日敏对《华南城集团印章管理制度》第二版进行了重点讲解,从印章的使用管理及审批手续方面做了详细讲解,并对印章管理的重要性及存在的用印风险进行了普及,重点强调了新、旧制度的不同点,以及在使用与管理印章时需要注意的事项。张日敏强调了集团统一部署的要求,印章管理是项目安全管理中的一部分,全体员工在思想上要高度重视,熟悉掌握并严格遵守印章管理的各项规定,加强监督印章管理制度的落实;各部门负责人要明确印章的用印流程,用印审批等相关要素,同时,会议还着重介绍了OA用印审批流程的使用细节,演示了OA用印审批流程的操作方法。会议要求相关人员要提高认识,从助推集团公司和公司实现高质量发展的角度,充分理解印章管理和使用的严肃性和严谨性,提高工作责任意识,增强印章风险防控能力,避免产生法律纠纷和经济损失。

 

会议对《华南城集团印章管理制度》第二版进行了重点讲解

 

机要管理员黄倩华还对《档案管理指引》进行了讲解,档案是过去工作和历史的真实记载,保留着历史痕迹,能为公司日后工作及发展提供备案和可靠的依据,会议分别从档案借阅、档案上传、档案归档等方面进行阐述,还着重介绍了档案系统,演示了档案系统的操作方法,让大家对档案工作有了进一步的了解。

各分公司、各部门印章管理人员以及相关人员50余人参加了本次培训

 

会上,参会人员还针对工作中遇见的实际问题向机要管理员咨询应对方法和举措。今后,南宁机要管理部门在逐渐完善自身建设的同时,一如既往全力做好服务,及时解决项目一线遇到的各类用印问题。机要管理员也分别从印章申请借用、业务用章、行政用章等方面对印章使用流程和管理方式进行了详细的讲解,并结合商务运营平台进行了实际操作。

 

印章管理员对印章使用流程和管理方式进行了详细的讲解

 

此次培训,不仅提高了印章管理人员的责任意识和风险意识,对完善印章管理细则,维护集团利益起到了促进作用。也让员工对《华南城集团印章管理制度》第二版和《档案管理指引》有了更进一步的了解,同时能够更好的规避用印法律风险,为加强办公标准化管理夯实了基础。